이런 행정사 사무소 | 일 의뢰 하지 말아야 할 3가지 이유

 

 

 

경험을 통한 메모로써

행정사를 선택할 때 주의해야 할 점에 대해 이야기해볼까 합니다.

 

많은 분들이 행정사의 역할과 중요성을 간과하곤 하는데요.

이는 업무의 결과의 불만족도는 물론, 과정에서 불편함들까지...

 

개인적인 의견이니, 모두가 맞지 않을 것이라는 점 참고해주세요!

 

 

행정사님들-화이팅

 

 

사업 레버리지의 중요성

 

 

사업, 장사, 프리랜서 등 

수익을 극대화하고, 매출을 올리려면

업에 맞는 일에 포커스를 맞춰 집중하는게 가장 중요합니다.

 

 

 

회사가 성장하여, 직원을 많이 채용하지 않는 이상

적은 인원으로 모든 일을 직접 할 수 없기에,

핵심업무 이외의 일은 

믿을 수 있는 파트너들을 많이 만들어 두는게 최고입니다.

(세무회계, 행정처리, 법무, 디자인, 개발 기타 등등)

 

사업-레버리지-중요성

 

 

그 중에서

오늘은 좋은 행정사를 찾을 수 있는 방법으로

 

10명 이상의 행정사 분들과의

밀도있는 상담과 업무를 통하여, 

접했던 행정사분들 중

함께 일하는 것을 고려함에 있어

결정의 시간을

줄일 수 있는 경험이 된듯 합니다.

 

 

가까운 지인 혹은 소개받은 분이 아닌

직접 찾아야 하는 상황이라면,

주변에도 믿고 소개해줄 수 있는 행정사분을 선별하기가...

 

장기적인으로 단단한 사업을 위해서는 

본인과 결이 맞는 분들과의

파트너쉽 빌딩은 필수이니

반드시 거쳐야할 과정으로 생각해주세요.

 

 

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경험담에서의 문제의식

 

 

여러분들은 대부분 

블로그 혹은 광고를 통해, 

컨텐츠 글을 보고,

연락을 하게 됩니다.

 

 

일례로 블로그 광고는

모든 행정사의 업무분야 물론,

Hook과 Trigger가 가미된

컨텐츠를 통하여

(스크립트 및 카피라이팅) 

모객을 합니다.

 

이내 전화 혹은 이메일을 통하여,

컨택이 됩니다.

 

손이 많이 가고, 수수료가 적은 분야에 대한 얘기하면,

시큰둥하거나 바쁘다는 표현으로

업무를 거절하는 행정사들이 있습니다.

 

광고 및 블로그, 미디어 등에

관련 정보를 통해 모객 중인데 말이죠.

 

 

마케팅의 관점에서 조언을 드린다면,

자신이 원하는 비용을 받을 수 있는

주력 컨텐츠 위주로 노출을 하는것이

장기적인 행정사무소 사업을 위해

도움이 될 것이라 말씀드리고 싶습니다.

 

 

광고멘트와-행동이-같은-행정사를-찾아라

 

 

 

1. 전문성

블로그 내 컨텐츠를 모두 훑어보며 전문 도메인이 무엇인지 알아본다.

 

 

 기본적으로 행정사의 컨텐츠만으로

일을 잘 성사해낼 것이라, 믿지 않아야 합니다.

광고대행사의 대행 포스팅을 통한

조미료를 다량 투입 시킨 경우가 많습니다.

(모든 장르를 글로 올려두는 블로그는

가차없이 패스해도 된다고 자신합니다.)

 

 

실제로 다양한 컨텐츠에 있어 전문가인가? 싶어서 연락했더라도,

본인의 주력 파트가 아니면, 

관련 지식이 부족한 경우도 있기 때문에

유선상 그 파트에 전문적인 도메인 지식이 있는지가

확인이 가장 중요합니다. 

 

 

 

업무태도-좋은-행정사-도우미

 

 

2. 일을 바라보는 자세

전화 혹은 미팅 이후의 태도

 

 

이 때 수임료, 수수료를 물어보며 비교를 해볼 수 있습니다.

분야에 대한 전문적인 지식을 얘기해줄 수있고,

수임료가 낮고, 손이 많이타는 일 임에도 친절함과 열성을 유지한다면,

다음 스텝으로 넘어가도 좋은 행정사입니다.

 

하나를 보면 열을 알 수 있 듯 

첫 거래처럼

일반적으로 지속이 될 확률이 높습니다.

 

보통 그들이 번거롭다고 느끼는 일이면,

대화의 단계에서도

태도 또한 좋지 않으니,

후속 진행의 우선순위에서

배제 하시길 추천드립니다..

 

 

성실한-행정-파트너-행정사

 

 

3. 성실성

통화 종료 전,

관련 내용을 디테일하게

알아봐달라고 한 뒤

문자 혹은 후속 연락이

언제, 어느 정도의 양이 오는지 확인한다

 

 

 

그 이후, 

행동에 따라 

업무 수임이 들어갔을 때, 

의사소통에 대한 부분을 가늠해볼 수 있습니다.

 

 

함께 거래하는 행정사분 한분은

전화로

벅차다 싶을 정도로

많은 이야기와

자문을 해주십니다.

 

일을 성실히 완수하는 것은

당연한 부분입니다.

 

 

성과가 늘 베스트는 아닐 수 있지만,

노력과 성실함, 애정까지...

항상 감사하며,

돈독한 관계를 맺고

꾸준히 업무를 요청드리고,

소개도 여럿 해드리고 합니다.

 

 

 

결론적으로,

 

행정사를 선택할 때는 전문성, 일을 바라보는 자세, 성실,

그리고 투명한 비용 구조까지 모두 고려해야 합니다.

 

제 개인적 의견으로는

비용 < 관계 = 업무성과

 

올바른 행정사와의 파트너십은

사업의 성공을 위한 중요한 발판이 될 것입니다.

여러분의 사업이 더욱 번창하기를 바라며,

 

 

올바른 행정사 선택을 통해

성공적인 결과를 만들어가시길

기원하겠습니다!